BGI vermietet & verwaltet Ihre Kapitalanlage nachhaltig & digital.
Aufgrund steigender Anforderungen und immer strenger werdender Gesetze & Auflagen in Deutschland & der EU, ist die Verwaltung von Mietobjekten enorm anspruchsvoll geworden. Daher braucht es einen verlässlichen Partner, der sich mit den Anforderungen auskennt und die eigene Immobilie zuverlässig verwaltet.
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Was leistet eine Mietverwaltung?
Allgemeine Leistungen
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz zwischen Vermieter und Mieter
- Vorauswahl/Auswahl des Mieters inklusive aller relevanten Dokumente wie beispielsweise: Selbstauskunft, Schufa-Auskunft und Gehaltsnachweis
- Abschluss und Kündigung des Mietvertrags
- Einhaltung Mietrechtlicher Vorschriften
- Bearbeitungen von Mietminderung
- Beschwerdemanagement
- Digitale Plattform zur Kommunikation für Mieter & Vermieter über ein Portal und als App
Technische Leistungen
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Erforderliche Wohnungsbegehungen mit oder ohne den Eigentümer zur Feststellung von Modernisierungs- und Sanierungsbedarf
- Veranlassung von Reparaturen sowie Instandhaltungs- beziehungsweise Instandsetzungsmaßnahmen inklusive aller Prozesse wie Ausschreibung, Planung, Preisanfragen, Beratung, Auftragsvergabe und abschließender Zahlungskontrolle
- Abnahme und Kontrolle der oben genannten Punkte in Eigenregie oder als Auftraggeber eines Fachmanns
- Veranlassung der Mängelbeseitigung innerhalb der Gewährleistungsfristen und der Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen.
- Kontrolle aller technischen Einrichtungen mit Wartungsverträgen für beispielsweise Brandschutzanlagen, Heizungen aller Art, Abwasseranlagen, Aufzüge, Tankanlagen etc.
- Organisation und Einhaltung von TÜV-beziehungsweise technischen Prüfungen
- Abwicklung bei Versicherungsfällen einschließlich Schadensbeseitigungsmaßnahmen, Abnahme und Abrechnung
Kaufmännische Leistungen
- Prüfung und Verwaltung monetärer Vorgänge, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
- Prüfung monatlicher Sollstellung inklusive SEPA-Lastschrift
- Überwachung aller Zahlungseingänge wie Mieteinzahlungen und Rechnungen
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Überwachung und Optimierung laufender Kosten wie bspw. Versicherungsverträge
- Überwachung und Durchführung von Mieterhöhungen entsprechend dem Mietvertrag
- Ausschüttung der monatlichen Mieteinnahmen an den Eigentümer
- Erstellung der Heizkostenabrechnung
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung
- Anpassung der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
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Wir freuen uns auf Sie und eine gute Zusammenarbeit!
„Immobilien können weder verloren gehen oder gestohlen noch mitgerissen werden. Mit gesundem Menschenverstand gekauft, vollständig bezahlt und mit angemessener Sorgfalt verwaltet, handelt es sich um die sicherste Investition der Welt.“
– Franklin D. Roosevelt
Fragen zur Hausverwaltung
Wann ist eine Hausverwaltung sinnvoll?
Eine Mietverwaltung kann in verschiedenen Situationen sinnvoll sein. Hier sind einige Fälle, in denen die Beauftragung einer Mietverwaltung von Vorteil sein kann:
- Zeitmangel: Wenn Sie aufgrund anderer Verpflichtungen, wie Beruf oder Familie, nicht genug Zeit haben, sich um die Vermietung und Verwaltung Ihrer Immobilie zu kümmern, kann eine Mietverwaltung sinnvoll sein. Die Mietverwaltung übernimmt Aufgaben wie die Vermietung der Immobilie, die Suche nach Mietern, die Bearbeitung von Mietzahlungen, die Koordination von Reparaturen und Instandhaltung sowie die Kommunikation mit den Mietern.
- Fernbesitz: Wenn Sie eine Immobilie besitzen, die sich an einem weit entfernten Ort befindet, kann die Beauftragung einer Mietverwaltung besonders nützlich sein. Die Mietverwaltung kann vor Ort sein und sich um alle Belange der Vermietung kümmern, ohne dass Sie ständig anwesend sein müssen.
- Rechts- und Verwaltungsaufgaben: Die Vermietung einer Immobilie beinhaltet rechtliche und administrative Aufgaben wie die Erstellung von Mietverträgen, die Einhaltung von Mietgesetzen, die Durchführung von Mieterprüfungen und die Abwicklung von Mietstreitigkeiten. Wenn Sie sich mit diesen Aufgaben nicht auskennen oder sich nicht damit befassen möchten, kann eine Mietverwaltung helfen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß und gesetzeskonform abläuft.
- Große Anzahl von Einheiten: Wenn Sie mehrere Mieteinheiten oder komplexe Immobilienbesitzstrukturen haben, kann die Verwaltung eine komplexe Aufgabe sein. Eine Mietverwaltung kann über das erforderliche Fachwissen und die Erfahrung verfügen, um effizient mit einer großen Anzahl von Einheiten umzugehen und sicherzustellen, dass alle Mieter zufrieden sind.
- Fachkenntnisse und Netzwerk: Eine professionelle Mietverwaltung verfügt in der Regel über Fachkenntnisse im Immobilienbereich sowie über ein umfangreiches Netzwerk von Handwerkern, Auftragnehmern und Dienstleistern. Dies kann bei der Instandhaltung der Immobilie, der Lösung von Problemen und der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Vorteil sein.
Mietverwaltung: Was sind die Vor- und Nachteile?
Die Beauftragung einer Mietverwaltung hat sowohl Vor- als auch Nachteile. Hier sind einige der wichtigsten Vor- und Nachteile einer Mietverwaltung:
Vorteile einer Mietverwaltung:
- Zeitersparnis: Eine Mietverwaltung übernimmt viele zeitaufwändige Aufgaben im Zusammenhang mit der Vermietung und Verwaltung von Immobilien. Sie kümmert sich um die Mietersuche, die Mietverträge, die Mietzahlungen, die Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten sowie die Kommunikation mit den Mietern. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit für andere Verpflichtungen zu nutzen.
- Fachkenntnisse und Erfahrung: Mietverwaltungen verfügen in der Regel über umfangreiche Fachkenntnisse und Erfahrung im Immobilienbereich. Sie kennen die lokalen Mietgesetze, haben Kenntnisse über Mietpreise und verfügen über ein Netzwerk von Fachleuten, wie Handwerkern und Auftragnehmern, die bei Bedarf eingesetzt werden können.
- Mieterauswahl und -management: Eine Mietverwaltung übernimmt die Aufgabe der Mieterauswahl und kann eine gründliche Prüfung der potenziellen Mieter durchführen, um die Wahrscheinlichkeit von Zahlungsausfällen oder anderen Problemen zu verringern. Sie kann sich auch um die Kommunikation mit den Mietern kümmern, Mietstreitigkeiten lösen und sich um Mietverlängerungen oder Kündigungen kümmern.
- Professionelles Marketing: Eine Mietverwaltung kann bei der Vermarktung Ihrer Immobilie helfen, um schneller geeignete Mieter zu finden. Sie verfügt über Marketingkanäle und -strategien, um die Sichtbarkeit Ihrer Immobilie zu erhöhen und potenzielle Mieter anzusprechen.
- Professionalität: BGI arbeitet mit einer modernen Software für die Mietverwaltung, um sicherzustellen, dass Sie eine zeitgemäße Dienstleistung erhalten.
Nachteile einer Mietverwaltung:
- Kosten: Die Beauftragung einer Mietverwaltung ist mit Kosten verbunden. Mietverwaltungsunternehmen erheben in der Regel eine monatliche Gebühr, die sich nach der Größe und dem Umfang der zu verwaltenden Immobilie richtet. Diese Kosten müssen in Ihre Kalkulation einbezogen werden.
- Eingeschränkte Kontrolle: Wenn Sie eine Mietverwaltung beauftragen, übertragen Sie einen Teil der Kontrolle über Ihre Immobilie an das Unternehmen. Dies kann bedeuten, dass Sie möglicherweise nicht in alle Entscheidungen oder Prozesse einbezogen werden, wie beispielsweise die Auswahl der Mieter oder die Durchführung von Reparaturen.
- Abhängigkeit von der Mietverwaltung: Wenn Sie sich für eine Mietverwaltung entscheiden, müssen Sie auf ihre Professionalität und Zuverlässigkeit vertrauen. Die Qualität der Dienstleistungen kann von Unternehmen zu Unternehmen variieren, und es besteht das Risiko, dass Sie mit einem unzureichenden oder inkompetenten Dienstleister zusammenarbeiten.
- Zusätzliche Schicht zwischen Ihnen und den Mietern: Mit einer Mietverwaltung gibt es eine zusätzliche Schicht zwischen Ihnen und Ihren Mietern. Dies kann bedeuten, dass die Kommunikation etwas langsamer
Was ist der Unterschied zwischen WEG-Verwaltung und Mietverwaltung?
Die WEG-Verwaltung und die Mietverwaltung sind zwei verschiedene Arten der Immobilienverwaltung, die jeweils unterschiedliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten haben. Hier ist der Unterschied zwischen beiden:
WEG-Verwaltung (Wohnungseigentumsverwaltung):
- Definition: Die WEG-Verwaltung bezieht sich auf die Verwaltung von Wohnungseigentumsgemeinschaften (WEG). Eine WEG besteht aus mehreren Eigentümern, die jeweils eine Einheit (z. B. Wohnung, Haus) in einem gemeinschaftlichen Gebäude besitzen.
- Verantwortlichkeiten: Die WEG-Verwaltung ist verantwortlich für die Verwaltung und Instandhaltung der gemeinschaftlichen Teile der WEG, wie beispielsweise Treppenhäuser, Aufzüge, Dach, Fassade und Außenanlagen. Die Verwaltung kümmert sich um die Buchhaltung, die Organisation von Eigentümerversammlungen, die Durchsetzung von Hausordnungen und die Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten.
- Beziehung zu den Eigentümern: In der WEG-Verwaltung besteht eine direkte Beziehung zwischen der Verwaltung und den Eigentümern der einzelnen Einheiten. Die Verwaltung handelt im Auftrag der Eigentümergemeinschaft und ist verpflichtet, deren Interessen zu vertreten.
Mietverwaltung:
- Definition: Die Mietverwaltung bezieht sich auf die Verwaltung von Mietobjekten, bei denen ein Eigentümer seine Immobilie an einen oder mehrere Mieter vermietet.
- Verantwortlichkeiten: Die Mietverwaltung umfasst die Vermietung von Immobilien, die Auswahl geeigneter Mieter, das Abschließen von Mietverträgen, das Einziehen von Mietzahlungen, die Koordination von Reparaturen und Instandhaltung, die Lösung von Mieterbeschwerden und die Abwicklung von Mietvertragskündigungen.
- Beziehung zu den Mietern: In der Mietverwaltung besteht eine direkte Beziehung zwischen der Verwaltung und den Mietern. Die Verwaltung handelt im Auftrag des Eigentümers und ist dafür verantwortlich, die Interessen des Eigentümers zu schützen und gleichzeitig die Bedürfnisse und Rechte der Mieter zu berücksichtigen.
Der Hauptunterschied zwischen WEG-Verwaltung und Mietverwaltung liegt in der Art des Eigentums und der Beziehung zwischen Verwaltung und Eigentümern bzw. Mietern. Während die WEG-Verwaltung sich auf gemeinschaftliches Eigentum und die Interessen der Eigentümergemeinschaft konzentriert, konzentriert sich die Mietverwaltung auf die Vermietung und Verwaltung von Mietobjekten im Auftrag des Eigentümers.
Was kostet die Mietverwaltung?
Die Kosten einer Mietverwaltung können je nach verschiedenen Faktoren variieren, darunter die Lage der Immobilie, ihre Größe, der Umfang der zu erbringenden Leistungen und die individuellen Vereinbarungen mit dem Mietverwaltungsunternehmen. Hier sind einige gängige Kostenkomponenten:
- Monatliche Verwaltungsgebühr: Die Mietverwaltung erhebt in der Regel eine monatliche Gebühr, die entweder pauschal oder als Prozentsatz der monatlichen Mieteinnahmen berechnet wird. Der Satz kann zwischen 4% und 10% der monatlichen Miete variieren, abhängig von den regionalen Marktbedingungen, der Art der Immobilie und den angebotenen Leistungen.
- Vermietungsprovision: Wenn die Mietverwaltung neue Mieter für Ihre Immobilie findet, kann sie eine Vermietungsprovision in Rechnung stellen. Diese Provision entspricht in der Regel einer festgelegten Anzahl von Monatsmieten (z. B. eine oder zwei Monatsmieten) und wird einmalig beim Abschluss eines neuen Mietvertrags erhoben.
- Instandhaltungs- und Reparaturkosten: Wenn die Mietverwaltung Reparaturen oder Instandhaltungsarbeiten an Ihrer Immobilie koordiniert, können Ihnen zusätzliche Kosten entstehen. Diese Kosten können von den Handwerkern oder Dienstleistern direkt in Rechnung gestellt werden, oder die Mietverwaltung kann eine zusätzliche Servicegebühr erheben, um die Koordination dieser Arbeiten zu decken.
- Sonderleistungen: In einigen Fällen können zusätzliche Leistungen wie die Bearbeitung von Mietstreitigkeiten, die rechtliche Beratung oder die Durchführung von Mieterprüfungen angeboten werden. Diese Dienstleistungen können zusätzliche Kosten verursachen, die individuell vereinbart werden müssen.
Es ist wichtig zu beachten, dass die genauen Kosten einer Mietverwaltung von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein können. Sprechen Sie uns an und wir erarbeiten für Sie ein individuelles Angebot.
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